+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечисление денежных средств за услуги через корпоративную банковскую карту

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переводы на картсчета физических лиц в бизнесе (внимание, опасность!)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

7 правил для корпоративной карты

Операции сотрудников с использованием банковской карты являются операциями подотчетных лиц с денежными средствами, выданным под отчет. Так как использование банковских карт дает более широкие возможности для совершения операций, использование банковских карт и отчет по ним должны быть строго регламентированы.

Во-первых, в организация должна разработать порядок использования карт, где утверждается перечень должностей, имеющих право пользоваться картой, лимиты расчетов если они есть и порядок отчета. В конкретный момент времени организации должна точно знать, у кого в настоящий момент находится корпоративная карта если она неименная , а следовательно все денежные средства, снятые в это время в банкомате или потраченные безналично, считаются средствами, выданными подотчетному лицу.

Если корпоративная карта именная, то подотчетным лицом всегда будет тот сотрудник, которому она выдана. По использованным средствам подотчетное лицо обязано отчитываться точно также, как если бы оно получило наличные денежные средства, то есть оформлять авансовый отчет с приложением всех необходимых документов, а также квитанции банкоматов, слипов.

Приобретенные подотчетным лицом товары, работы или услуги должны приниматься к учету после утверждения руководителем организации авансового отчета. Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п.

Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя. Также рекомендуется утвердить порядок использования корпоративной карты, а учет выданных карт вести в специальном журнале. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы.

По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. Пример выдачи подотчетных сумм сотруднику с использованием корпоративной банковской карты. Это подтверждает банковская выписка за этот день. Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях: — оплаты командировочных расходов; — компенсации документально подтвержденных расходов.

Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами. Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными. Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления.

А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Хоть последнее письмо и адресовано бюджетным учреждениям, сделанные в нем выводы актуальны для коммерческих организаций. Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Эта операция была подтверждена приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты.

Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Кроме того, организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета , предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными. Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой.

Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу.

В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится ст.

Для целей налогообложения операцию по передаче денег под отчет рассматривайте как выдачу аванса. Никаких особенностей, связанных с тем, что деньги получил сотрудник, не возникает.

До того момента, пока организация фактически не получит товары ей не будут оказаны услуги или выполнены работы , расходов у нее не возникнет. Поэтому выданные подотчетные суммы не уменьшают базу по налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке п. Не влияют они и на расчет ЕНВД, этим налогом облагается вмененный доход п. На суммы, выданные под отчет, не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование.

НДФЛ с подотчетных сумм тоже не удерживайте. Деньги, выданные под отчет, не увеличивают налогооблагаемый доход сотрудника см.

Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием представления отчета об их использовании п. Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт. Организация применяет общую систему налогообложения. Для оплаты командировочных расходов сотруднику можно выдать пластиковую банковскую карту.

При расчете налога на прибыль командировочные расходы, оплаченные при помощи банковской карты, учитывайте в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При налогообложении прибыли разрешено учитывать только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы п. Вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

В них обязательно должна быть указана фамилия держателя банковской карты. Предположим, сотрудник в загранкомандировке расплатился банковской картой, которая номинирована в рублях. При этом сам платеж прошел в иностранной валюте. Тогда затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. Это правило актуально как при методе начисления, так и при кассовом методе.

Пример учета при расчете налога на прибыль расходов в валюте во время загранкомандировки, оплаченных рублевой картой. Кондратьев был направлен в командировку за границу. К нему были приложены счет из гостиницы на сумму евро и справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком. Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи.

Объяснение такое. В случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления соответствующих сумм. Если же организация применяет кассовый метод и справки о движении средств по счету нет, для пересчета потраченных сумм валюты в рубли используйте официальный курс Банка России на дату выдачи денег. Расходы же признавайте на дату утверждения авансового отчета.

Бывает также, что расходы командированного оплачены с банковской карты другого человека. Тогда потраченные средства включите в состав налоговых затрат при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты. В этом случае наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. Чтобы сотрудники могли свободно оперировать корпоративными картами, компании необходимо:.

В статье будем исходить из того, что компания решила открыть отдельный специальный карточный счет. Альтернативой положению о порядке использования корпоративных карт может служить отдельный раздел об использовании корпоративных карт в другом локальном нормативном акте компании. Оно показано ниже. Использовать корпоративные карты имеют право те сотрудники, на которых эти карты оформлены.

При оформлении корпоративных карт компания в банк подает утвержденный руководителем список сотрудников компании, имеющих право использовать карты. Образец приказа смотрите ниже. Образец 2 Список должностей, замещение которых дает право использовать корпоративные карты. Составляя список, имейте в виду, что он не может абсолютно дублировать штатное расписание. Факт ознакомления можно зафиксировать на последнем листе положения или в отдельном документе например, в ведомости или журнале.

Чтобы исключить случаи утери корпоративных карт, а также нецелевое использование или хищение денежных средств, в компании должен быть налажен строгий контроль хранения и движения корпоративных карт. В отношении отдельных должностей может быть установлен особый порядок хранения неименных корпоративных карт. Как правило, неименные корпоративные карты выдают сотруднику для выполнения определенного задания — оплаты командировочных, представительских или других расходов.

Документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано. Порядок может быть следующим:. К сожалению, официальных разъяснений по этому вопросу пока нет. Отсутствует и судебная практика федерального уровня. В любом случае за нецелевое использование средств на корпоративной карте ответственность несет подотчетное лицо, которому она выдана по заявлению. Обратите внимание: никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель компании, в законодательстве не предусмотрено.

Но компания вправе самостоятельно ранжировать по должностям условия использования корпоративных карт. Корпоративные карты выдаются на срок, определенный положением. Если сотрудник постоянно ездит в командировки, по отдельному распоряжению руководителя ему можно выдать корпоративную карту на более долгий срок. В случае пропуска срока возврата неименной корпоративной карты лицо, уполномоченное контролировать их движение, должно сообщить об этом главному бухгалтеру.

Затем принимается решение о блокировке карты или ином решении вопроса с виновным подотчетным лицом. Дату, срок, цель выдачи корпоративной карты, ее номер, лимит, должность и фамилию работника фиксируют в журнале регистрации приема и выдачи карт журнале движения корпоративных банковских карт.

Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм. Срок представления авансового отчета по использованию денежных средств с корпоративной банковской карты можно установить в положении о порядке использования корпоративных карт. Также компания вправе разработать собственную форму отчета, учитывающую особенности, связанные с сочетанием расходования наличных и безналичных денежных средств п. Обратите внимание своих подотчетных лиц на одну особенность составления авансового отчета по расходованию денежных средств с корпоративной карты.

Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате, сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий расходы работника. К авансовому отчету должны быть обязательно приложены чеки другие документы , свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты наличных.

Остаток неиспользованных наличных, снятых с карты, работник должен внести в кассу компании. О бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами с использованием корпоративных банковских карт.

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Организация открыла бизнес-счет в банке. С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги. Движение денежных средств в пределах установленного лимита можно увидеть в банковской выписке по бизнес счету. Как отразить в бухгалтерском учете операции по безналичным расчетам? Банковская карта - инструмент безналичных расчетов, предназначенный для совершения физическими лицами, уполномоченными юридическими лицами операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Операции сотрудников с использованием банковской карты являются операциями подотчетных лиц с денежными средствами, выданным под отчет. Так как использование банковских карт дает более широкие возможности для совершения операций, использование банковских карт и отчет по ним должны быть строго регламентированы.

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее. В соответствии с п.

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст.

Расчеты корпоративными картами

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации. Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса.

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия.

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

.

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку и услуг, перечисления денежных средств со своих счетов на счета.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зоя

    Памятай чужиниць тут господар хто завгодно але НЕ украiнець. Незнаю хто як , але я на виборах за Зеленского бо то все вже зашкварене так що нема де пробу ставити